Una encuesta realizada en Estados Unidos entre trabajadores detectó que el 47% de los entrevistados consideraban que se realizaban “demasiadas reuniones” laborales y que eso significaba la mayor pérdida de tiempo productivo. Si bien se trata de una investigación realizada en 2012 por la empresa Salary.com, nada indica que esto se haya modificado, aún cuando muchas de las reuniones actuales se llevan adelante vía plataformas de videollamadas.
Ante esta realidad, Steven G. Rogelberg, profesor de la Universidad de Carolina del Norte, en Estados Unidos, donde ejerce como profesor de Ciencias Organizacionales, Gestión y Psicología, desarrolló el tema en su libro La sorprendente ciencia de las reuniones. Se trata de un trabajo basado en estudios, encuestas corporativas e historias de éxito que aporta elementos acerca de cómo puede hacer que las reuniones sean realmente útiles.
Las siguientes son las claves que aporta para evitar reuniones laborales improductivas y que deriven en pérdidas de tiempo.
1- Ganar conciencia de que cada uno puede ser el problema
2- Pregúntese si realmente necesita realizar una reunión
3- No utilice por defecto reuniones de 60 minutos
4- Asegúrese de que los empleados remotos no se sientan anónimos
5- Que las reuniones sean de pocos participantes
6- Lluvia de ideas por separado o en silencio
7- Sepa cuándo terminar la reunión
